ケアプラン見直し会議の準備。期間全体の記録とAI分析を照合する手順。
計画を見直す会議で、直近数日の出来事ばかりが話題になってしまうことがあります。計画と対象期間の記録をAIで照合し、できたこと・まだ分からないこと・次に聞くことを整理する手順をりんとボスが辿ります。
計画を見直す会議に、期間全体の記録を持っていく。
りんボス、ケアプランの振り返りって、どうしても直近数日の印象が強くなっちゃいませんか？ 最後の数日に参加できなかった活動があると、その前まで続けられていたことまで忘れちゃいそうで。
ボスあるよね。逆に、たまたま調子がよかった日の話だけで「ずっと順調だったね」とまとまってしまうこともありそうだよ。だからこそ、最初に立てた計画と、その期間全体の記録を並べて見たいんだ。
りんメントケアには、生成したケアプランを選んで、その計画の対象期間の記録と照らし合わせる結果分析の機能があるんですよ。期間中にできたことや課題、次の見直し案をAIが整理してくれます。
ボス会議の前の下準備にすごく使えそうだね。会議の場で一から記録を読み上げるより、「今日はここを確かめよう」と決めて集まれるようになるよ。
AIの点数を見たら、理由と記録も開く。
りんこの分析画面では、目標達成度や支援実施度といった点数も出るんです。忙しいときは、点数が低い項目から順番に見ていく使い方もできそうですね！
ボスうん、最初に見る目印としては分かりやすいね。ただ、点数を見たらその理由も必ず一緒に開きたいな。点数が低いときに、予定していた支援が進まなかったのか、それとも判断するための記録自体が少なかったのかで、次にやることがまるで変わってくるからね。
りんあ、たしかに！ 分析結果には「根拠の充足度」や、判断に使った記録も一緒に出るようになっています。数字だけを見るんじゃなくて、「どの記録を見てそう判断したか」までセットで見たほうがずっと使いやすいですね。
ボスそうそう。たとえば「食堂で過ごす時間を本人の希望に合わせる」という目標なら、食堂にいた時間の記録だけでなく、ご本人がどう感じていたかも確かめたいよね。もし記録に残っていなければ、担当したスタッフに聞くことが一つ決まるわけさ。
りんAIにも、記録から読み取れないことは「確認事項」へ分けるよう指示が入っています。もちろんAIが記録を読み違えることはあり得るので、会議に出す箇所は担当者が元の記録も開いて確かめておきたいですね。
結果分析から、次の確認を決める
- 計画を選ぶ
振り返る計画と、その計画の対象期間を確認する。
- 記録と照合する
AIが実施状況や変化を整理し、根拠とともに示す。
- 分からない点を確かめる
記録の不足や食い違いを見て、本人や担当職員に聞く。
- 次の支援を相談する
確認できたことから、継続する点と見直す点を話し合う。
支援の結果と、記録の不足を分けて話す。
ボスさっきの例で言うと、「食堂にいた日が少なかった」という結果だけではまだ判断できないよね。体調が悪くて休んだ日と、ご本人が自分の部屋を選んだ日、そもそもお誘いしたか分からない日とでは、会議で話し合う内容が違ってくるから。
りんほんとですね！ AIの分析をそのまま会議へ出す前に、いつのどの場面だったのかを確かめるわけですね。もしご本人の希望で部屋を選んでいたなら、その希望を次の計画へどう反映するかを相談できます。
ボス一方で、声をかけたかどうかの記録が足りなかったのなら、日々の記録の残し方を見直すきっかけになるよ。「参加したかどうか」に加えて、「どう声をかけて、ご本人がどう答えたか」を一言残しておくと、次の振り返りがぐっと楽になるんだ。
りんあ、でもボス、そのたびに記録する項目をどんどん増やしちゃったら、現場のスタッフさんが大変になりませんか？ 今回確かめたいポイントに絞って、いつもの記録のどこに書くか決めたほうが続けやすそうです。
ボスそこはほんとに大事だね。今回の目標を確かめるために必要な一言だけを残してもらう。なぜその一言が要るのか、書くスタッフにも理由が伝わるようにしたいね。
一つの目標を選んで、会議の準備に使ってみる。
りんまずは、これから振り返る計画の中から目標を一つ選んで試してみますね！ 分析を読んだ担当者が、根拠の記録と、ご本人に確かめたいことをメモして会議へ持っていく流れです。
ボスうん。「記録から確認できた変化」「まだ分からないこと」「次に相談したいこと」を具体的に話せるか見てみよう。AIが短くまとめた文章で大事な出来事が抜けていたら、そこは担当者が補っておくといいよ。
りん計画の案を作る機能と、期間が終わったあとに振り返る機能を続けて回せると、次の計画でどこを直したいかがはっきりつながりますね。記録を探す時間と、会議で確かめられた内容の両方を見て試してみます！
