OMNITO JOURNAL
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AI活用 / 切り戻しの準備
PHPの脆弱性問題、更新前の切り戻し準備。業務データを守って元の構成へ戻す手順。
PHPの脆弱性対応で、本番を更新する前に切り戻しの手順と試験を用意した記録です。業務データを巻き戻さずに実行ファイルだけを戻す設計と、公開再開の判断を分ける考え方をこはるとりんが辿ります。
AI活用 / 記事の自動化
AIによる記事制作と公開の自動化。途中で止まっても再開できる四つの工程分割。
情報収集から原稿作成、画像生成、公開までを一つの長い依頼にすると、途中で失敗したときに最初からやり直しになります。開発した情報サイトの仕組みをもとに、工程を分けてデータを引き継ぐ設計をりんとボスが辿ります。
データ活用 / 書店の営業
書店への提案リスト作成。窓口の出典と「営業お断り」の案内まで残す情報整理。
店舗のメールアドレスが見つかったからといって、そのまま営業メールを送れるわけではありません。公開一覧と公式サイトから窓口の種類や営業お断りの表記を確認し、見送る判断まで記録する手順をそーくんとこはるが辿ります。
AI活用 / 法人情報の収集
会社名からの営業リスト作成とAI調査。別会社の混入を防ぐ法人番号と所在地の確認。
会社名でWeb検索して上位のサイトをAIに読ませると、同じ社名の別会社を調べてしまうことがあります。gBizINFOの法人番号や所在地を起点に、対象の会社を特定してからAIで事業内容を整理する手順をりんとボスが辿ります。
AI活用 / 仕事の段取り
dotsとGrok Botで受信メールから予定作成。締め切りから今日の作業と確認待ちを出す手順。
受信箱のメールを全部読んでも、今日何から手をつけるか決まらないことがあります。dotsの定期確認やGrok Botの受信ルーチンを使い、届いた依頼メールから締め切り・今日やること・確認待ちを整理する手順をこはるとりんが辿ります。
AI活用 / 業務改善
問い合わせメール23件のAI返信作成。送信前に揃える注文情報と確認担当の決め方。
週末明けに23件の問い合わせメールがたまっていたとき、AIが作った丁寧な返信案をそのまま送ってよいでしょうか。返金条件や注文履歴の照合、AIが迷ったメールを引き取る確認担当の決め方をこはるとボスが辿ります。